Форматування електронної таблиці та її об'єктів.

Форматування електронної таблиці та її об'єктів.

  Форматування електронних таблиць найчастіше містить такі операції:

• зміна формату даних;
• форматуванням вмісту комірок;
• форматуванням рядків і стовпців;
• використання стилів.

Формат даних — можливі варіанти: числа, логічні значення, текст, дата і час.

Форматуванням комірки називають встановлення вигляду ві­дображення вмісту комірки. Для форматування комірка або ви­діленого діапазону комірок використовують команду Формат або кнопки панелі інструментів Форматування.

Поняття формату, даних комірки включає такі Параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); формат чисел; спосіб вирівнювання; розміри (ширина і висота) комірок; обрамлення комі­рок; межі то їх Параметри.

Форматування можна здійснювати за допомогою вкладок автоформат, формат чисел, вирівнювання даних у комірках, розмірів стовпців і рядків, оформлення виділеного діапазону, стиль форматування.

Якщо треба зробити зміни у форматі таблиці чи окремих комі рок, що не можна виконати за допомогою панелі інструментів, то в пункті меню Формат вибирають необхідні розділи.

Якщо треба оформити всю таблицю за певним форматом, її ви­діляють і, виконавши команду Формат → Автоформат, вибира­ють потрібний.

Досить часто необхідно змінити розміри стовпця чи рядка. Це робиться досить просто; ви підводите вказівку миші на межу стовп­ців (рядків) до появи подвійної стрілочки , натискаєте на ліву кнопку миші і. не відпускаючи її, тягнете в потрібний бік.

Також є можливість точного задання висоти одного або багатьох рядків. Найлегше це можна зробити за допомогою контекстного пеню. Аналогічні дії виконуються для стовпців.

У табличному процесорі Excel можна використовувати такай вид форматування, якого не було в текстовому процесорі Word — Умовне форматування.

Умовне форматування — це форматування комірок залежно під істинності чи хибності повних умов. Наприклад, вміст певних комірок відображатиметься зеленим кольором, якщо істинна дея­ка умова, або червоним кольором, якщо істинна інша умова. Якщо всі умови хибні, формат комірок не змінюється.

Існує два види застосування такого форматування:

- за значенням — форматування здійснюється на основі аналізу значення з тієї самої комірки, до якої буде застосовано умовне форматування;

- за формулою — форматування здійснюється па основі аналізу значення деякої формули.