Копіювання даних

Копіювання даних

  За допомогою команд Вирізати, Копіювати і Вставити у програмі Microsoft Excel можна переміщувати та копіювати клітинки або їхній вміст. Можна також копіювати тільки певний вміст або атрибути з клітинок. Наприклад, можна скопіювати значення результату формули, не копіюючи її, або скопіювати лише формулу.

  В Excel клітинка копіюється або переміщується разом із формулами, значеннями результату, форматуванням і примітками. Ось як перемістити або скопіювати клітинку.

  1. Виберіть клітинки, які слід перемістити або скопіювати.

  2. На вкладці Основне в групі Буфер обміну виконайте одну з таких дій.

    - Щоб перемістити клітинки, натисніть кнопку Вирізати.

    Сполучення клавіш. Також можна натиснути клавіші Ctrl+X.

    - Щоб скопіювати клітинки, натисніть кнопку Копіювати. 

    Сполучення клавіш. Також можна натиснути клавіші Ctrl+C.

  3. Виділіть верхню ліву клітинку області вставлення.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити.

   Сполучення клавіш. Також можна натиснути клавіші Ctrl+V.

Переміщення або копіювання клітинок за допомогою миші.

  За замовчанням увімкнуто можливість редагування за допомогою перетягування, тому можна переміщувати й копіювати клітинки, використовуючи мишу.

  1. Виберіть клітинки або діапазон клітинок, які потрібно перемістити чи скопіювати.

  2. Виконайте одну з таких дій:

   - Щоб перемістити клітинку або діапазон клітинок, наведіть вказівник на межу виділення. Коли вказівник перетвориться на вказівник переміщення, перетягніть клітинку або діапазон клітинок в інше місце.

   - Щоб скопіювати клітинку або діапазон клітинок, натисніть клавішу Ctrl і, утримуючи її, наведіть вказівник на межу виділення. Коли вказівник перетвориться на вказівник копіювання, перетягніть клітинку або діапазон клітинок в інше місце.

  Під час копіювання клітинок посилання на клітинку переналаштовується автоматично. Але під час переміщення вміст цих клітинок і будь-яких інших клітинок, які вказують на них, може відображатися як помилки посилання. У цьому випадку потрібно перенастроїти посилання вручну.

  Якщо вибрана область копіювання у програмі Excel містить приховані клітинки, рядки або стовпці, їх буде скопійовано також. Можливо, під час копіювання відомостей доведеться тимчасово приховати дані, які не потрібно додавати до скопійованої інформації.

Вставлення переміщених або скопійованих клітинок між наявними клітинками

1. Виберіть клітинки або діапазон клітинок із даними, які потрібно перемістити чи скопіювати.

2. На вкладці Основне в групі Буфер обміну виконайте одну з таких дій.

  - Щоб перемістити виділені дані, натисніть кнопку Вирізати.

Сполучення клавіш. Також можна натиснути клавіші Ctrl+X.

  - Щоб скопіювати виділені дані, натисніть кнопку Копіювати. 

Сполучення клавіш. Також можна натиснути клавіші Ctrl+C.

3. Правою кнопкою миші клацніть верхню ліву клітинку в області вставлення та виберіть команду Вставити вирізані клітинки або Вставити скопійовані клітинки.

4. У діалоговому вікні Вставити з буфера виберіть, у який бік слід перемістити клітинки, розташовані поруч.