Редагування книги та електронної таблиці.

Редагування книги та електронної таблиці.

  У процесі роботи над книгою часто виникає потреба вставляти нові аркуші, видаляти, перейменовувати, переміщувати, копіювати існуючі аркуші. Усі ці операції належать до операцій редагування книги.

  Вставити новий аркуш у книгу можна так: 

1. Вибрати кнопку Вставити аркуш Рядка ярличків аркушів (новий аркуш вставляється після останнього аркуша).

2. Виконати Основне, Клітинки, Вставити, Вставити аркуш (новий аркуш вставляється перед поточним аркушем).

3. Вставлення нового аркуша у книгу.

  Видалити поточний аркуш можна так: 

1. Виконати Основне, Клітинки, Видалити ,Видалити аркуш; 

2. Виконати команду Видалити контекстного меню ярличка поточного аркуша. 

3. Видалення поточного аркуша.  

  Видалити можна й групу аркушів, попередньо виділивши їх, використовуючи вказівник та клавіші Ctrl і Shift. За виділення групи аркушів у Рядку заголовка книги поруч з іменем книги з’являється напис [Група]. Відмінити об’єднання аркушів у групу можна вибором ярличка будь-якого аркуша, який не входить до групи. З книги неможливо видалити всі аркуші: хоча б один аркуш повинен залишитися.

  Для перейменування аркуша потрібно: 

1. Двічі клацнути на імені аркуша, або виконати Основне, Клітинки, Формат, Перейменувати аркуш, або виконати команду Перейменувати контекстного меню ярличка.

2. Увести нове ім’я аркуша або перейти в режим редагування вибором існуючого імені й відредагувати його. 

3. Натиснути клавішу Enter або вибрати довільну клітинку електронної таблиці.

  Для копіювання або переміщення аркуша або групи аркушів потрібно вибрати аркуш або виділити групу аркушів і виконати Основне, Клітинки, Формат, Перемістити/копіювати аркуш або команду Перемістити або копіювати контекстного меню ярличка аркуша. 

  У вікні Переміщення або копіювання, що відкрилося, потрібно: 

1. Вибрати у списку поля Перемістити вибрані аркуші до книги ім’я книги, до якої будуть переміщені або скопійовані вибрані аркуші, а в списку поля перед аркушем – ім’я того аркуша, перед яким вибрані аркуші будуть вставлені, або вибрати перемістити в кінець. 

2. Установити позначку прапорця Створити копію, якщо аркуші потрібно скопіювати. 

3. Вибрати кнопку ОК.

  Якщо аркуш копіюється в межах поточної книги, то ім’я копії аркуша автоматично складається з імені того аркуша, який копіюється, і в дужках вказується порядковий номер копії, наприклад Аркуш1(2). Якщо аркуш переміщується або копіюється до іншої книги, то він вставляється на початок книги зі своїм іменем, якщо в тій книзі немає аркуша з таким самим іменем, або зі своїм іменем і номером копії в дужках в іншому випадку.

  Інколи потрібно вставити до таблиці стовпці, рядки, окремі клітинки або діапазони клітинок. Найчастіше ця потреба виникає в ситуації, коли частина або вся таблиця вже заповнені і з’ясовується, що дані, які повинні міститися всередині таблиці, пропущені. Іншою причиною може бути потреба скопіювати (перенести) клітинки з даними всередину вже заповненої таблиці. 

  Для вставлення в таблицю нових стовпців (рядків) потрібно виділити стовпці (рядки), перед якими треба вставити нові, і виконати Основне, Клітинки, Вставити, Додати стовпці (рядки) до аркуша. Після вставлення до таблиці нових стовпців (рядків) стовпці (рядки), що знаходяться праворуч (знизу) від вставлених, автоматично зсуваються вправо (униз) і перенумеровуються. При цьому з кінця таблиці видаляється стільки стовпців (рядків), скільки вставлено нових, якщо ці останні не містять даних. Якщо ж вони містять дані, вставлення нових стовпців (рядків) буде неможливим.

  Якщо виділити один стовпець (рядок), то перед ним вставиться один новий стовпець (рядок), а якщо виділити кілька стовпців (рядків) підряд, то перед ними вставляється стільки стовпців (рядків), скільки виділено.

  Для вставлення в таблицю кількох порожніх клітинок потрібно: 

1. Виділити необхідний діапазон клітинок. 

2. Виконати Основне, Клітинки, Вставити, Вставити клітинки. 

3. Вибрати у списку перемикачів вікна Вставлення клітинок, що вставляти . 

4. Вибрати кнопку ОК.

  За вибору перемикача клітинки зі зсувом униз виділені клітинки разом з усіма клітинками, що знаходяться нижче них у їхніх стовпцях, зсуваються вниз, а на їхні місця вставляються нові порожні клітинки. Аналогічно відбувається і вставлення нових клітинок за вибору перемикача клітинки зі зсувом вправо. Вибір перемикача рядок (стовпець) приводить до вставлення стількох рядків (стовпців), скільки їх у виділеному діапазоні клітинок.

  Можна вставити в таблицю нові клітинки одразу разом з їхнім вмістом. Для цього потрібно: 

1. Виділити потрібний діапазон клітинок з даними. 

2. Виконати Основне, Буфер обміну , Копіювати (Вирізати). 

3. Вибрати ліву верхню клітинку того діапазону таблиці, куди вставлятимуться нові клітинки зі скопійованими даними. 

4. Виконати Основне , Клітинки , Вставити, Додати скопійовані клітинки. 

5. Вибрати необхідний перемикач зі списку перемикачів вікна Вставлення з буфера. 

6. Вибрати кнопку ОК. 

  Зазначимо: вставлення клітинок з їх вмістом можна виконати тільки в межах однієї книги.

  Видалення стовпців, рядків, окремих клітинок та їхніх діапазонів відбувається аналогічно вставленню. Для виконання цих операцій потрібно виконувати Основне, Клітинки , Видалити, Видалити клітинки (Видалити рядки (стовпці) з аркуша). Звертаємо вашу увагу: під час вставлення або видалення фрагментів електронної таблиці у фрагментах таблиці, які при цьому зсуваються, відбувається модифікація формул за відомим правилом. Завдяки такій модифікації всі результати обчислень, що були перед вставленням або видаленням, не змінюються.