Введення і редагування даних в Excel

Введення і редагування даних в Excel

1. Введення і редагування даних

  Можна вводити текст, числа або формули в будь-яку комірку робочого аркуша. Для цього виділяю осередок і набираю з клавіатури те, що потрібно. Наприклад, заголовки можуть бути такими: « Склав», «Дата» і так далі.

  Заголовки в робочих аркушах роблять зрозумілим зміст документа і полегшують його використання. Все, що набирається на клавіатурі, з'являється в поточному осередку, і в рядку формул. Внести набраний текст в поточну комірку можна, натиснувши клавішу ENTER або клацнувши мишею на іншому осередку. Скасувати введення даних можна клавішею ESC.

1.1 Редагування даних в комірці

  Дані можна редагувати декількома способами:

- Виділяю осередок і, клацнувши на рядку формул, редагую дані в рядку формул або редагую дані прямо в комірці.

- Для редагування даних у клітинці двічі натискаю на ній, а потім, розміщую текстовий курсор на місце, куди вношу зміни. Можете внести нову інформацію або внести зміни.

- Також можна, виділивши клітинку натиснути F2.

1.2 Копіювання та вставлення вмісту осередків

  Команди «Копіювати» і «Вставити» з меню «Правка» можна використовувати для копіювання вмісту і форматів виділених осередків в іншу область робочого аркуша із збереженням вмісту вихідних осередків. Команда «Копіювати» позначає копійований діапазон рухливою рамкою. Після вказівки області вставки команда «Вставити» поміщає в неї копії осередків.

  Замість вибору команди «Вставити» можна скористатися клавішею «Enter», але в цьому випадку можна вставити лише одну копію. Натискання «Enter» після вибору команди «Копіювати» вставляє одну копію і потім видаляє копійовані осередку з буфера обміну. Команда «Вставити» вставляє з копійованих осередків всі значення, формати та примітки.

1.3 Переміщення і копіювання за допомогою миші

Щоб швидко перемістити клітинку або діапазон комірок на нове місце достатньо її виділити і перетягнути. Наприклад:

- Створюю новий документ («Файл» - «Створити»);

- Переходжу на «Лист 1»;

- У осередок «А1» вводжу місяць, а в комірку «А2» день тижня;

- Виділяю осередку «А1», «А2»;

- Встановлюю покажчик миші на рамці, яка оточує осередку «А1», «А2». Коли з'являється покажчик у вигляді стрілки, клацаю на рамці і перетягую її до колонку «С». Коли сіра рамка виявиться над осередками «С1», «С2», відпускаю кнопку миші.

За допомогою перетягування маркера заповнення комірки, можна копіювати її в інші осередки того ж рядка або того ж стовпця.

  Маркер заповнення - це невеликий чорний квадрат в кутку виділеного діапазону. Потрапивши на маркер заповнення, покажчик приймає вид чорного хреста.

  Щоб скопіювати вміст виділеного діапазону в сусідні осередки, натискаю ліву кнопку миші, і переміщаю мишу в потрібному напрямку.

- Встановлюю покажчик миші в правий нижній кут обрамлення осередку «В1»;

- Виділяю осередок «В1», що містить дані, які необхідно скопіювати;

перетягувати маркер заповнення через заповнюються осередку до осередку «В5».